我们如何保护校长信箱信息

一、收集的信息

系统收集您的身份类型、来信类别、标题、正文、希望处理方式、隐私选项及必要安全记录。选择保密实名提交时，您还可以提供姓名、邮箱或电话。

第一期不收集身份证明、附件、金融账户、语音或视频。

二、用途与访问范围

信息仅用于收件、审阅、回复、跟进及安全留痕，不会公开展示。选择“仅校长可见”后，内容仅限校长及必要系统运维访问。

未选择“仅校长可见”的普通来信，发送给校长的通知邮件可能包含标题和正文；投诉举报、学生安全事项及“仅校长可见”来信只发送编号等元数据和安全链接。系统不向来信人自动发送邮件，请使用来信编号和查询密钥查看回复。

三、无需实名提交

选择无需实名后，系统会丢弃姓名和联系方式。我们不会承诺“绝对匿名”：系统仍可能保留必要的技术安全记录，并可能依法或为保护他人免受严重伤害而处理有关信息。

四、保存与删除

已关闭的意见建议、咨询和表扬反馈，原则上在180天后安排删除。投诉举报及学生安全与权益事项不按该周期自动删除，而是依据学生保护、法律义务和争议处理需要进行复核；启用记录保全时暂停删除。备份按受控周期到期。

五、您的选择

• 选择保密实名或无需实名提交。
• 将敏感内容设为仅校长可见。
• 通过私密对话更正或补充来信。